工作计划可以帮助我们合理分配时间,确保工作和生活的平衡,工作计划应该明确列出每个阶段的目标和交付物,以下是美篇吧小编精心为您推荐的会务股工作计划8篇,供大家参考。
会务股工作计划篇1
20xx年12月28日,旬阳中学xx年校庆活动圆满结束。本次庆典活动,是我校乃至我县的一次高规格、大规模的活动。活动期间,我组圆满完成了筹备工作领导小组安排的各项任务。
一、具体工作内容
1、提前整理参加本次活动的领导、嘉宾、单位、校友的,准备座位牌。
2、12月27日下午放学,从学校搬运20张桌子和xx0个凳子至广场,晚上11:xx将第一排的桌子摆放整齐,凌晨3:xx,将xx0个凳子摆放整齐,按次序安排摆放领导座牌,做好来宾就座区域的划分,在每个座位上排放太极城书一本、文艺演出节目单一张、水一瓶。早晨6:xx至大会开始前,安排志愿者打扫卫生,维持会场秩序,引导领导、嘉宾、校友、恭贺单位按区域就座。
3、大会开始后,会议现场留一组人员做好各部门的协调工作。另一组人员返回学校布置中型会议室。筹备15:xx将要召开的旬阳中学建设与发展座谈会(卫生、水果、茶水等)。
二、取得的成绩
本次会务接待工作由xxxx亲自挂帅,精心组织,全面指挥。
1.及早策划,明确要求、精心准备秘书组对会务工作进行了全面的策划和准备,分工负责,全力以赴,环环相扣,精诚协作的总体要求,统一了思想,协调了步调,所有成员都以竭诚提供服务为己任。
2.抓住重点,强化执行会务组把行程安排做为一个重要的环节,在一开始就予以高度重视。会务组所有工作人员心往一起想、劲往一处使,团结协作,敢打敢拼。大家分工不分家,圆满完成会务组的各项任务。
三、本次会务工作值得吸取的教训如下
1、要多学会务知识,避免难看本次会议,无一精通会务接待工作,在会场布置中,对座位牌的摆放还不懂,还应加强多学习会务知识,了解职务高低的摆放顺序,避免减少难看与不愉快。
2、工作时间长了有倦怠情绪,座谈会上供水不够及时。
会务股工作计划篇2
一、会务状况
20xx年即将到来,驻足观望,市场上琳琅满目的保健品将进行新一轮的激烈竞争,xx产品由于其九年的发展历程和建立起来了营销网络,在竞争中获有绝对的优势无可非议,但是,科技浪潮源源不绝,在直销即将来临的年代,xx不能对竞争对手有所轻视,因此,好的会议营销还是要不断提出,并且通过会议活动达到提高销售业绩的目的。
20xx年,xx的营销模式虽然可能受到直销法的影响而有部分改变,但是,大的营销方向不会变,也不能变,作为会务营销的主力部门——会务部,更是要在新的一年里,在机遇与挑战粉墨登场的直销时代,发挥更大的作用。
未来,掌握在自己手中,辉煌只属于过去。俗话说,欲行千里,先立其志。因此,我首先将xx年的会务目标大致计划一下,以便多一份力量鞭策我们、激励我们在未知多变的直销旅途中稳健前行。
二、指导思想
坚持以为顾客传播健康快乐为原则,通过会务活动为一线员工营造一个良好的销售环境。
三、工作目标
通过河南省公司会务部,承接公司大的营销企划并推广,作好上传下达的纽带,并将活动认真推广,提升河南各地区会务平台,通过会务活动达到提升企业形象和产品销量的目的。
四、工作要点
1、思想整顿及职业素质方面:认真学习直销方式,适应营销模式的变化,及时调整会务方向适应变化,并发挥能力,会务人员要树立正确的人生观、价值观、奋斗观、创业观,坚持正确的人生价值取向,努力奋斗。定期讨论职业素质、主持方式,认真学习及实践策划。
2、自身素质提高方面:适时进行员工调查活动,广泛征求会务意见建议,加强学习,努力创新联谊活动。
3、以“争当全国优秀会务人员”为本年的奋斗目标,以人为本,大处着眼,小处着手的原则,重学习、重实践、重推广,学习优秀市场的会议经验,实践会务部门活动的科学性,推广优秀活动,广开渠道,采取切实有效的措施,增强提高销量实效性。
4、加强会务队伍建设:在工作例会上不断学习理论,总结经验,提高主持人的工作水平和思想素质;特别加强新力量的培养工作;继续开展主持“传帮带”活动,让新鲜力量迅速成熟、独立开展活动,并计划通过省公司会务壮大二级市场会务力量,提高其会务水平。
5、落实会务常规工作:主题讨论活动做到有计划、有初稿、有主题、有实效。要求每月精心设计一两次对顾客影响较大、质量较高的主题活动,并做好活动记录;
6、带头营造良好工作氛围。与其他部门及时沟通工作,搞好工作关系,办公环境共同营造整洁氛围、诚信氛围、友爱氛围、全勤氛围和竞争氛围等。
7、利用好网络作好活动宣传阵地。本年度由于会务力量薄弱,在通讯方面一直没有做到认真收集整理资料,在即将到来的xx年,我们计划要求会务人员认真作好工作日记,并对好的活动进行通讯宣传表扬,加强各地市沟通,相互鼓励。
8、爱岗敬业,努力学习,创造性地开展各项工作,积极提升会务活动的品位。
计划的目的在于让自己的工作有更加明确的方向,在于其具体实施并取得成效,因此,我们会用实际行动来实践我们的诺言,努力奋斗,因为任何目标,只说不做到头来都只会是一场空。我们相信,没有最好,只有更好!
会务股工作计划篇3
为保障3月24、25日现场推介会和表彰大会的顺利召开,现制定具体会务保障计划如下:
一、局领导工作分工
关天安:负责会务协调工作;
甘树汉:负责基层先进典型推介观摩点的有关工作;
吴乃流:负责5个典型推介单位经验介绍材料的统稿工作和现场推介的协调工作;
黄南飞:负责表彰大会的先进单位、个人审批和表彰大会的组织计划工作。
二、专责小组工作责任分工
设四个小组,分头负责,抓好落实。
(一)会务协调保障组:组长廖沙,成员由局办公室人员组成。
主要负责整个会议的协调保障,收集、审定和印发典型推介经验材料,安排会议就餐,保障市局用车等。
(二)典型推介现场保障组:由杨秀健、陈汉梅和曹翌晨组成。
主要负责各区典型推介及参观现场的组织指挥、车辆停放和车队引导。
(三)表彰事务保障组:组长朱顺德,成员由组织人事科人员及王哲、冯广斌组成。
主要负责先进单位、个人表彰的事务的保障,审核各区局上报的先进单位先进个人,起草《表彰通令》和领导讲话稿,制作奖牌、证书,组织表彰大会程序事项、布置表彰大会现场等工作。
(四)宣传报道组:由邓政明、李敦智组成。
主要负责整个会议的宣传报道工作。组织市新闻媒体搞好此次活动的宣传报道。
二、具体工作安排及要求
(一)现场推介会
1、3月10日前各区典型推介经验材料收集完毕,并确定发言人员,3月20日前完成统稿和复印(吴乃流及一组负责)。
2、3月22日前确定各区局典型推介参观点路线和经验介绍形式(甘树汉及程斌负责)。
3、3月15日前确定参加会议人数和各区局领导名单(吴乃流及一组负责)。
4、3月20日前落实3月24日中午、晚上和25日中午就餐人数,安排就餐地点(吴乃流及一组负责)。
5、3月22日前确定整个会议行车路线、停车点位置相关事项(吴乃流及二组负责)。
(二)表彰大会
1、3 月20日前确定邀请参加会议的市领导和有关单位领导,并送出请柬(关天安及一组负责)。
2、3月20日前确定会场地点、完成市领导、局长在表彰会上的讲话稿(黄南飞及三组负责)。
3、3月23日前完成会场布置方案(主席台人员确定、会标、鲜花的悬挂或摆放)、会场座位划分等(黄南飞及三组负责)。
4、3月23日前完成先进单位领奖代表、先进个人佩戴的红花准备,确定领奖顺序和颁奖领导(黄南飞及三组负责)。
5、3月18日前确定获奖先进单位、先进个人表态发言人员,并审定发言稿(黄南飞及三组负责)。
(三)新闻报道及资料收集
1、3月22日前联系确定参加报道的新闻媒体、人数及车辆保障方法(黄南飞及四组负责)。
2、整个会议的摄、录像工作由刘飞、栾萧萧、张维负责。
三、会议日程
局领导和各科、室负责人全程参加会议,另市局机关15人(吴乃流同志确定),禅城区局35人参加表彰大会。
3月24日现场推介会观摩顺序:
南海大沥分局 ---三水区执法局—高明区执法局---顺德容桂分??
局机关参加推介会人员上午8:10集中出发,9:00前到南海区大沥分局(工业大道2号),在大沥参观和听取经验介绍;10:00从大沥出发前往三水区执法局,现场参观和听取经验介绍,中餐由三水区局联系安排;下午2:00从三水西南镇出发前往高明区执法局,现场参观和听取经验介绍;4:00从高明荷城出发前往顺德区容桂分局,现场参观和听取经验介绍,晚餐由顺德区局联系安排;晚饭后各单位自行返回。
3月25日现场推介会观摩及表彰大会顺序:
禅城南庄分局--环市分局--表彰大会
局机关参加推介会人员上午8:10集中出发,9:00前到禅城南庄分局(石南大道20号),现场参观和听取经验介绍,9:30从南庄转场往环市分局参观,尔后参加表彰大会(地点待定,仅参加表彰大会的15名局机关人员,25日上午9时前在办公楼待令,听候通知,集中前往会场,散会后不参加会议用餐),中餐由市局安排,餐后各单位自行返回。
四、会议组织及议程
(一) 推介会组织:
各区典型推介会现场观摩及经验介绍形式由各区自行确定。需要整队时,由杨秀健负责,需要主持会议时,由吴乃流负责。
(二) 表彰大会议程:
会议主持人:吴乃流,整队组织:杨秀健
1、整队向市领导报告
2、主持人宣布会议开始
3、奏国歌
4、关天安局长讲话
5、黄南飞副局长宣读通令
6、先进单位、先进个人代表上台领奖(同时放“运动员进行曲”)
7、先进单位、先进个人代表发??
8、市领导讲话
9、整队向市领导报告
10、主持人宣布会议结束
会务股工作计划篇4
(一)强力推进重点项目建设。
进一步强化规划引领,继续完善落实全域规划中现代服务业、商贸流通业规划,完成城东现代商贸物流园的规划,为指引园区科学发展奠定基础。督促东湖城市综合体、成果综合农贸市场、麻柳桥综合农贸市场加快建设进度。加快建设xx县电子商务孵化园并投入使用,启动汇通天下综合物流园、余家河特色商业区建设。
(二)积极培育限上商务企业。
按照“做大做强本地企业、积极引进外地规模企业”的思路,积极筛选商务企业,加大指导、扶持力度,力争下半年培育规上服务业企业3-5户,培育限上企业3户以上,协助安信物流商贸有限公司申报a级物流企业。
(三)扎实推进市场体系建设。
着力完善城乡商业网点,打造特色商业街区和城市商贸综合体,加快新建改建农贸市场建设步伐,进一步完善市场功能;大力推进现代农贸市场、农产品产地批发市场和城市商贸综合服务中心建设,继续深入开展“农超对接”活动,降低农产品流通成本,为增加本地农产品销路创造条件。启动实施“电子商务进农村综合示范县”项目,引进阿里巴巴集团来xx实施农村淘宝电商项目。做好市场运行监测及社消零统计报表等工作,力争社消零增幅排名进入全市前3名。做好电商、物流产业发展组办公室工作。
(四)努力搞好“三外”工作。
督促贸易型企业加大出口,引导生产型企业在xx出口,确保全面完成全年出口任务。协助xx能投法国苏伊士集团分布式能源项目做好外资入驻工作;组织xx永鑫燃气公司、xx兴鑫铝制品公司到俄罗斯、瑞士和意大利参加国际商展;积极衔接相关部门做好xx铧强服装有限责任公司落户xx的相关工作,争取年内实现生产型出口实绩。
(五)着力抓好商务品牌创建。
大力实施品牌战略,加强宣传培训,提高企业的'品牌意识和竞争意识。加大商务企业商标注册和“三名”商标申报力度,动员天登食品等企业申报“中华老字号”、“xx老字号”品牌,不断培育壮大骨干商务企业和支柱产业。鼓励我县有潜力的餐饮、零售、物流、休闲娱乐等商务企业向周边扩张,促进专业化、连锁化、规模化发展。
会务股工作计划篇5
一、会务状况范文先生网版权所有,全国公务员共同的天地!
20xx年即将到来,驻足观望,市场上琳琅满目的保健品将进行新一轮的激烈竞争,xx产品由于其九年的发展历程和建立起来了营销网络,在竞争中获有绝对的优势无可非议,但是,科技浪潮源源不绝,在直销即将来临的年代,xx不能对竞争对手有所轻视,因此,好的会议营销还是要不断提出,并且通过会议活动达到提高销售业绩的目的。
20xx年,xx的营销模式虽然可能受到直销法的影响而有部分改变,但是,大的营销方向不会变,也不能变,作为会务营销的主力部门——会务部,更是要在新的一年里,在机遇与挑战粉墨登场的直销时代,发挥更大的作用。
未来,掌握在自己手中,辉煌只属于过去。俗话说,欲行千里,先立其志。因此,我首先将xx年的会务目标大致计划一下,以便多一份力量鞭策我们、激励我们在未知多变的直销旅途中稳健前行。
二、指导思想
坚持以为顾客传播健康快乐为原则,通过会务活动为一线员工营造一个良好的销售环境。
三、工作目标
通过河南省公司会务部,承接公司大的营销企划并推广,作好上传下达的纽带,并将活动认真推广,提升河南各地区会务平台,通过会务活动达到提升企业形象和产品销量的目的。
四、工作要点
1、思想整顿及职业素质方面:认真学习直销方式,适应营销模式的变化,及时调整会务方向适应变化,并发挥能力,会务人员要树立正确的人生观、价值观、奋斗观、创业观,坚持正确的人生价值取向,努力奋斗。定期讨论职业素质、主持方式,认真学习及实践策划。
2、自身素质提高方面:适时进行员工调查活动,广泛征求会务意见建议,加强学习,努力创新联谊活动。
3、以“争当全国优秀会务人员”为本年的奋斗目标,以人为本,大处着眼,小处着手的原则,重学习、重实践、重推广,学习优秀市场的会议经验,实践会务部门活动的科学性,推广优秀活动,广开渠道,采取切实有效的措施,增强提高销量实效性。范文先生网版权所有,全国公务员共同的天地!
4、加强会务队伍建设:在工作例会上不断学习理论,总结经验,提高主持人的工作水平和思想素质;特别加强新力量的培养工作;继续开展主持“传帮带”活动,让新鲜力量迅速成熟、独立开展活动,并计划通过省公司会务壮大二级市场会务力量,提高其会务水平。
5、落实会务常规工作:主题讨论活动做到有计划、有初稿、有主题、有实效。要求每月精心设计一两次对顾客影响较大、质量较高的主题活动,并做好活动记录;
6、带头营造良好工作氛围。与其他部门及时沟通工作,搞好工作关系,办公环境共同营造整洁氛围、诚信氛围、友爱氛围、全勤氛围和竞争氛围等。
7、利用好网络作好活动宣传阵地。本年度由于会务力量薄弱,在通讯方面一直没有做到认真收集整理资料,在即将到来的xx年,我们计划要求会务人员认真作好工作日记,并对好的活动进行通讯宣传表扬,加强各地市沟通,相互鼓励。
8、爱岗敬业,努力学习,创造性地开展各项工作,积极提升会务活动的品位。
计划的目的在于让自己的工作有更加明确的方向,在于其具体实施并取得成效,因此,我们会用实际行动来实践我们的诺言,努力奋斗,因为任何目标,只说不做到头来都只会是一场空。我们相信,没有最好,只有更好!
会务股工作计划篇6
1.会务工作总体思路
(1) 任务分解。将会务工作分解为各专项任务,明确分工并保证质量。
(2) 责任到人。每项任务均有专人负责。
(3) 周密计划。每项任务均需制定周密的工作计划。
(4) 逐项落实。计划的每个环节、步骤均需严格落实。
2.会前准备
(1) 成立会务组
① 会务组组长:总体负责
② 萎靡材料小组:负责组织、手机、整理、编印会议材料,会议记录(及录
音录像)、会议纪要与总结起草。
③ 后勤保障小组:负责会议的后勤保障事宜。
④ 任务分解后,形成《会务工作分派表》,相关责任人签字。
(2) 明确会议概况
全体会务人员应明确会议概况,了解以下基本内容:
① 会议主题
② 级别与规模
③ 参会人员(与会人员的单位、职务)
④ 会期余日程安排(会议日期、时间、议程、活动安排等)
⑤ 根据会议概况,按集团本部有关标准预算会议经费,签报集团本部分管领
导批准
(3) 选定会议场??
① 责任人:后勤保障小组
② 责任:联系几家宾馆(先前做好有一些基本了解),实地考察、比较。应调
查的项目包括:价格(客房、会场及其他服务项目的价位);设施(客房、会议室、休闲设施、环境等);交通(便利与否);当期有无接待能力。 ③ 综合比较后按优质低价原则选取一家,签报集团本部分管领导批准。集团
本部分管领导批准后,立即完成以下工作:与宾馆确认个主要服务项目的收费标准与折扣;根据会议预算领取支票。
(4) 下发会议通知、登陆代表名单
① 责任人:文秘材料小组
② 责任。在落实以上各项工作后,起草会议通知、报集团本部分管领导批准
后下发各参会单位。通知内容应包括:会议主题、参会人员、会期安排、会议地点与联系电话、会务组联系人与联系电话、报到日期、有关事项(如要求自带有关资料、物品等)、会议回执、会址交通导引等。
③ 会议通知以传真、电子邮件、元件邮寄等方式传达给各参会人员。
会议通知下发后,会务组联系人负责按会议回执登录报名情况,形成《会议代表登记表》,制作会议名册。登录内容应包括:单位、姓名、职务、性别、民族、到达航班与到达时间、是否要求接站等。
登录工作应尽早完成,并在此基础上编制《接站安排表》。
(5) 准备会议材料、用品
① 责任人:两组分工协作
② 材料内容。会议材料由材料文秘小组负责整理、印制。除正式会议材料外,
还应包括:会议代表名单(附房间号)、日程安排、各项活动地点及注意事
项等。
③ 会议用品。会议用品由后勤保障小组负责,应准备的会议用品包括:与会领导桌签(可由宾馆代为制作);参会代表证(可由宾馆代为制作);会场条幅(可由宾馆代为制作);文件袋、笔记本、笔;录音机、照相机、摄影机;打印机及纸张、投影仪(根据需要);花卉、水果及方便食品(可由宾馆准备,或自行购置、分发);药箱(备常用药品)等。
(6) 餐饮安排
① 责任人:根据情况具体落实
② 责任:与宾馆紧密协调、现场核查,尽早落实以下工作:就餐地点、就餐时间、席位安排。
(7) 会场安排
① 责任人:根据情况具体安排
② 责任:与宾馆紧密协调、现场核查,尽早落实会议室、领导临时休息室。 ③ 会场布局包括:作词安排、花卉摆设、话筒音响、灯光、摄影、摄像负责人。
(8) 文体活动安排
① 根据实际情况和需要细化内容
(9) 房间安排
① 责任人:后勤保障小组
② 责任:在确定了参会代表名单之后,即在宾馆订房、安排房间。
3.会中服务
(1)接站
(2)签到
①在正式报到前日,应完成以下工作:将分装好的会议材料的文件袋运送至宾馆;统一领取代表餐劵并分装至文件袋;统一领取代表房间;在房门上粘贴印有代表姓名的纸张;花卉、水果等分发到各房间;准备好签到簿、订票登记单等待用。
③ 到工作包括以下环节:在宾馆门厅悬挂欢迎条幅(或设置欢迎引领标牌);在宾馆门厅设置签到处、专人负责签到。
4.会后收尾
(1)退房、送站
(2)结账
会务股工作计划篇7
办公室工作在校长的正确领导下,根据学校工作总体要求,坚持“以人为本、服务育人”的宗旨,以为学校、为教师、为学生服务为己任,加强学习,立足本职工作,以人为本,服务一线,当好参谋助手,服务师生,完善管理,充分发挥办公室的职能作用,全面做好学校办公室的各项工作,为确保办公室工作再上新台阶,特制定20xx年度办公室主任工作计划如下:
一、工作目标
1、强化、细化内部管理运行机制,规范办公室管理,营造团结、合作、和谐的工作氛围。
2、重点协助学校领导抓好制度建设及学校工作程序运行等工作,督察工作落实状况。
3、协助学校领导做好宣传、人事等工作。
4、协助各部门完成学校安排的其他工作。
5、重点抓好内部文件制发、通知、文件管理、上报材料把关等规范管理工作。
6、完成领导交办的其他事务。
7、迎接各项检查,包括目标管理、精神礼貌、综合治理,平安校园等各项检查,做好准备工作。
二、重点工作
(一)严格按照档案管理制度,认真做好档案管理工作
1、加强对教职工人事档案的管理。用心做好档案材料的收集、分类整理、归档工作,力争档案规范完备。做好教职工的调入调出、离退休、转正定级、晋级、职称评定、职务聘任、考核、考勤和奖惩等工作。
2、加强对文书档案的管理。做好上级文件、学校文书资料的收集、分类、编号归档及卷案整理工作。
3、根据《档案法》的具体要求,负责管理各类文件资料,按规定把文件资料及时整理、分类、装订、保管,发挥档案的作用,力求做到档案管理规范化,科学化。根据工作需要,即使向校长及有关部门带给需查阅的文档资料。进一步规范文书档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为师生服务;要及时做好各类材料的准备和归档工作;要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档。
(二)加强学校精神礼貌建立活动
进一步提高广大师生员工的思想道德素质为核心,以构建社会主义和谐社会为目标,巩固和提高建立精神礼貌、计划生育、环境卫生、绿化、综合治理等各项工作力度,用心开展群众性精神礼貌建立活动,做好精神礼貌建立活动的各项资料的收集、整理、归档工作。
(三)安排会议,作好记录
在学校领导的指示下,认真做好行政例会和教职工大会的组织工作,做好学校行政会议、教师会议和其它重要会议的记录工作,做好重大节日庆祝活动以及承办各项活动的准备工作和组织工作,及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知,记好考勤,作好总结。
(四)做好文件的各种登记处理工作
1、做好理解、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作,对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、收发文件、打印文件、会议记录等日常工作,做到严谨有序,不出差错。及时收发书面和网上文件,并交校领导审阅,根据审阅意见,及时转达给相关职能部门办理或通知相关教师。各项文件材料,力求及时、准确、高效。
2、负责学校文字材料的起草工作,通知、计划、总结、汇报等,按照上级要求和工作需要,编写有关行政文件、表格,同时把好保密关。作好文件的登记、编号、收发等相关工作,文件及时上报,按规定作好文件的上报保存等工作。
(五)做好教职工考勤工作
1、严格执行考勤制度,做好签到、早操考勤和政治学习会议的考勤工作,考勤状况做到每周一公示、每月一汇总。
2、严格请假制度。务必持假条请假,半天以上务必得到校领导的批准。
三、常规工作
(一)深入开展校务公开工作
1、进一步完善“校务公开宣传栏”,对涉及教职工及学生切身利益的事项及时予以公示。
2、用心参与学校的各种会议,采集教职工宝贵意见,并及时上报校领导,加强学校与职工之间的思想沟通。
3、用心利用校园广播、宣传栏等媒体,加大宣传和监督力度。
(二)严格按照上级政策做好人事、劳资管理工作
1、学校人事工作包括教职工调动、教职工的退休、职称评审、聘任、年度考核等工作,这些工作政策性强,牵涉面广,科目烦琐,直接关系教职工的切身利益,样样都很重要,一点也不能马虎,我们务必学好政策,熟悉业务,一丝不苟地做好人事工作的每一个环节。
2、一年一度的职称评聘是教师们关注的大事,办公室要一如既往地做好职称评聘的各项组织工作,为教师职评服好务。继续做好教职工年度考核、年终总结、评选先进等组织工作。
3、根据州编委有关文件精神,严格按照文件规定的机构编制方案管理编制册,按时办理新入编、退休人员的手续。
(三)法制工作
做好“六五”普法工作。坚持“两个转变,两个提高”,以“建设法治蒙小,构建和谐校园”为主题,进一步加大我校法制建设的步伐。以宣传新《义务教育法》为切入点,以“六五”普法宣传为契机,深入研究普法工作,推动普法、依法治教工作的新发展。完善各项规章制度,强化校园法制建设,依法管理各项事务;充分发挥校园广播站、橱窗、学校网站等宣传工具的作用,大力宣传法律法规,继续办好法制宣传橱窗、专栏、板报、墙报、图展,搞好法律宣传活动;透过开展“法制讲座”、“法律知识竞赛”等具体措施和活动,深化法制安全宣传月、周、日的成效,督促全体师生学习法律知识,提高法律素质,逐步养成人人学法、懂法、守法、用法的良好校园氛围。
(四)做好宣传及信息反馈工作
1、进一步做好各部门的统筹协调工作。上情下达,下情上达及时、准确;做各部门之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率。
2、建立重要的来信来电来件的登记制度。及时将学校的教育动态、典型人事、重要成绩向上级进行汇报。对于上级布置的各专项工作要以文字形式及时向上级反馈,根据信息来源和资料恰当及时地进行处理,及时与相关部门进行沟通,准确掌握实际状况,合理地做好反馈工作。
(五)完成好学校领导交办的`其他工作,完成好上级布置的急办任务和各项临时性工作。
1、负责协调学校党政各职能部门共同办理的综合性工作,经常了解各部门的工作状况,协调关系,做上情下达,下情上达。
2、注意调查研究,掌握校内外信息,主动了解与学校有关的状况和问题,用心为学校领导决策带给参考意见。
3、关心办公室工作人员的工作、学习和生活,组织好办公室工作人员的政治学习和思想教育工作,不断提高办公室的工作效率和服务水平。
4、办公室工作人员做好上述各项工作外,用心主动、认真完成所分管的工作。
会务股工作计划篇8
20xx年xxxx至xxx在xxx景区召开了xxxx演示会。这次,会议由xxxxx、由xxxx、具体由xxxx承办。这次会议是第一次规格高、规模大、数量多、规模大的招待会。会议期间,我公司圆满完成了筹备工作领导小组安排的任务,展示了公司的接待能力和服务水平。总结如下:
一、经济高效,各负其责本着节俭、高效的原则
为了做好xxx演示会的会议服务工作,我公司仅提前五天成立了会议筹备领导小组,负责协调相关会议工作。筹备工作领导小组成立后,结合本次会议的特点,筹备小组成立了综合协调、文秘工作、会议事务、宣传报道、安全保卫五个工作小组。明确划分各组工作任务,提出具体工作要求,确定工作时限。各工作组对分工的任务进行了再细化,使清单汇总、住宿安排、餐饮安排、陪护组安排、领导协调、接待、登记签到、车辆保障、车辆调度、卫生防疫、酒店联络、票务服务等任务。都落实到每个人身上,每个人都有自己的责任,互相联系,互相帮助。在筹备人员的共同努力下,各项任务环环相扣,井然有序,确保了本次会议的顺利进行。
二,齐心协力,大胆创新
这次会议的接待工作由xxxx亲自领导,精心组织,全面展开面指挥。会务组所有工作人员心往一起想、劲往一处使,团结协作,敢打敢拼。大家分工不分家,在做好各自工作的同时,遇到会务组的重要任务、大型活动时,大家都是齐心协力,一齐上阵,基本上接待地点的每一个场所,都留下了每个筹备人员忙碌的身影。应该说,会务组任务的圆满完成,是所有筹备人员顽强拼博、共同努力的结果。
本次会议接待期间,会务组针对具体实际大胆创新、开拓思路,积极尝试会务接待工作的新做法、新思路,取得了很好的效果。例如,由于本次会议参会人员有市级及外省来的领导和专家,会议组为此组建了5个迎接小组到xxx高速公路xxxx迎接,每个小组落实一名接待专员和一部接待车辆,同时带有接待参会人员的指示牌。
三、主要做法
各工作组分别按接待方案的要求各自分工,在经过大家的共同协商和反复推敲,确保万无一失后方组织实施。
1.综合协调组,自接到会议通知后,立即召集相关人员召开会议,为切实做好会务接待工作,加班加点对各工作组的方案进行了修改,确保万无一失后方组织实施。
2.秘书组,根据召开会议的要求,马上进行了会议所需材料的收集工作,经过5余天的加班加点、昼夜工作和专人跟踪落实,确保了会议上汇报材料的详实无误;在准备汇报材料的同时,拟定筹备工作方案、编制《会议服务指南》、拟定欢迎辞等会议室的各项筹备工作,确保了本次会议的顺利召开;同时还负责了会场的全过程录音、录像和拍照,做好了会议的后勤服务工作。
3.会务组,自会务组成立开始,一是马上进行了来宾名单和行程的汇总收集工作,经过1天的加班加点、昼夜工作和专人跟踪落实,确保了xx余名重要来宾及团组名单和行程的详实无误;二是在做好名单汇总的同时,在会前提前对彭水县摩围山风景区的房间类型和数量进行了落实,同时根据来宾名单的随时变化不断进行调整,有效地进行了安排与部署;三是来宾的注册签到,落实专人在风景区接口处负责参会代表和工作人员的报到、接待工作,发放房间号牌。四是整个会场的布臵,会场会标的制作、张挂,座位牌的制作摆放,策划、营造宾馆、会场周围的氛围,会场服务(茶水供应,每5分钟加一次开水),落实会议室地点及食宿安排,做好了会议后勤保障工作;五是纪念品的送出,由各县外来宾的驾驶员代为领取,方便了来宾,节约了时间;六是会议结束后,指定了专人对开销费用进行统结。各相关负责人对所使用设备、剩余物质、可重复使用物质进行了收回入库并登记。经过这些统筹安排,会务组为领导和专家在会议期间提供了切实的保障和周到的服务。
4.宣传报道组,为切实做好宣传报道工作,一是xxxx借调了1名经验丰富的工作人员,来指导我司工作人员制作ppt汇报材料;二是积极主动地联系电视台,报社记者,及时报道会议新闻;三是做好了会场所需仪器设备的安装和调试工作,确保了会议顺利召开并取得了圆满成功。
5.安全保卫组,包括会议车辆调度和安全保卫工作,车辆调度工作,根据每天的活动情况和会务组的需求统筹安排,整体协调,并向xxx借调了四部车辆由我司统筹安排,为运输物质、车辆引道、油料保障、会务其他用车提供了有力的保障。安全保卫工作,负责领导、专家住地和会场秩序维护和安全保卫工作,确保了本次会议无安全事故或险情发生。安全保卫组圆满地完成了筹备工作领导小组安排的各项工作。
四、经验与教训
(一)归纳起来,有如下的经验值得传承:
1.及早策划,明确要求、精心准备秘书组对会务工作进行了全面的策划和准备,分工负责,全力以赴,环环相扣,精诚协作的总要求,统一了思想,协调了步调,所有成员都以竭诚提供服务为己任。
2.抓住重点,强化执行会务组把行程安排做为一个重要的环节,在一开始就予以高度重视。会务组指派专人,主动联系领导和专家,克服困难(有的专家一时定不下自己的行程,会务组人员耐心予以关注),对会议的如期召开做出了自己的努力。
3.借助酒店优势,及时分发资料
对于会议布臵过程中,需要分发给每个房间的水果、香烟,会务组通过酒店服务员及时送到位。既节省了人力,也可避免某些不必要的困难和对专家造成的干扰。
(二)本次会务工作值得吸取的教训如下:
1.及时做好技术工作向会务工作的转变一是,要转变思想,深刻认识会务工作的重要性;二是,技术工作决不能拖累会务,要保证在参会领导和专家签到前提供正式接待指南。三是,要群策群力。本次会务工作过程中,发现有某些同志,会务组安排他去协助会务,他却找借口加以拒绝,并错误地认为会务不是技术人员该作的事,这种事不关己高高挂起的思想态度必须严厉予以批评。
2.一定要高度重视会议接待指南的编制本次会务工作,最不能容忍的错误就是会议指南中出现了陪同人员的职务错误,以及风景区地图较小而不方便领导和专家的查看。希望大家以此为反面典型,以精益求精的态度,始终注重细节,在下一步工作或类似的会务工作中认真加以吸取。
3.强调分工负责,避免政出多门做任何事情,首先要强调分工,因为没有分工就不需要合作;其次,一定要强调精诚协作。做好了分工,还要强调分工负责,要给他足够的管理和决策权限,否则事情往往容易造成混乱。本次会务最大的混乱就在于制定各种预案和就餐环节,一是晚餐时间的停电事宜,因经验不足,考虑不够周全,而未制定供电预案,二是午餐时间,虽与餐饮部说明了就餐时间是12点,但未落实专人进行节点跟踪,因而上菜的不及时,导致参会人员的就餐不愉快。
4.要多学会务知识,避免难看本次会议,无一精通会务接待工作,在会场布臵和就餐安排中,对座位牌和餐位牌的摆放还不够熟练,甚至不懂,还应加强多学习会务知识,了解职务高低的摆放顺序,避免减少难看与不愉快。
5.酒店的选择要结合实地考察评估的情况一是,要尽量选择硬件好、服务好、规模大的酒店;二是,要注意房间照度情况,及早做好应急预案;三是应多次督促餐厅厨房把握好就餐时间,做好就餐准备。
6.增强员工的综合技能本次会议最后阶段,有几个同志主动承担后勤服务工作,值得表彰。
总之,本次会务接待工作紧张有序,充分展示了县宏禹水投公司全体人员的朝气蓬勃,全体会务筹备工作人员都能树立大局观念和一盘棋思想,各负其责,分工不分家,加班加点,对交叉性工作加强沟通、相互衔接、相互帮助,确保各项工作高效率运转、高质量完成,圆满地完成了筹备领导小组交办的各项工作任务。
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