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档案天工作计划模板5篇

一个有效的工作计划应该明确目标,设定可测量的里程碑,以便跟踪进展,写工作计划有助于提高工作效率和生产力,以下是美篇吧小编精心为您推荐的档案天工作计划模板5篇,供大家参考。

档案天工作计划模板5篇

档案天工作计划篇1

根据企业职工档案管理工作要求,以实施档案信息化、规范化建设和档案资源建设为重点,以长远计划、分步实施、重点突破、逐步完善为指导思想,进一步强化我司档案基础工作,充分发挥档案作用,努力实现档案管理工作科学化、规范化,更好地为领导决策、为公司发展服务。现制定档案管理工作计划如下:

一、职工档案信息完善

企业职工档案是企业职能部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。是历史地、全面地考察职工的依据,是职工档案的组成部分。在实际档案整理工作中发现少数员工档案材料存在不完善的情况,主要表现在以下五类材料:

一、学历材料;二、党群材料;三、奖励材料;四、职务变动材料;五、薪酬变动材料。

针对以上不完善的员工档案材料,做好查漏补缺工作。根据公司发文文件和人力资源系统信息梳理员工档案信息,将梳理后的信息与员工纸质档案材料进行核对整理,对缺少材料做好记录,并与相关职能部门联系沟通,明确所需归档材料名称及归档材料移交时间段。做到全面清理,逐步完善。年底完成原长期员工缺少材料补充工作,逐步完成所有员工档案信息的建立健全工作。

明年具体安排如下:

针对不完善材料,采取措施如下:

档案管理是一项持续地不断补充完善信息材料的工作,需要相关部门领导、同事的支持与配合,树立档案材料归档意识,将归档材料妥善保存并按规定时间段移交,让公司所有员工档案信息更加充实、完善。

二、档案信息化建设

积极开发档案信息资源,做好加工、整理、开发、利用工作,拓宽档案的信息功能。具体措施:

1、购买计算机、扫描仪等硬件设施。

2、与计算机软件系统开发人员沟通,为档案信息化提供数据支持。

3、做好数据输入的前期准备工作,参加相关业务的培训学习。

档案天工作计划篇2

(一)以服务民生为目标,大力推进档案资源建设

档案资源建设是档案事业的立身之本。各级档案部门:

一是要确保法定应收集、保管档案的完整与齐全,要广泛征集反映本地区历史发展面貌的散存历史档案,加大档案馆和档案室保存的破损档案的抢救力度。

二是要丰富馆藏有关爱国主义教育内容的档案,市局拟5月份组织县区局、馆业务骨干赴爱国主义教育基地建设较好的档案馆考察学习。

三是要围绕民生需求,调整馆藏建设思路,接收涉及群众就业、社会保障、住房、教育、困难救助等与民生息息相关的政策性文件,接收城市拆迁、公民出生、学籍、婚姻、公证、劳模、知青等专门档案。

四是要提升档案馆水平。xx县馆20xx年10月份前通过省局复查验收;紫金县馆在加快馆库建设,资金落实的同时,11月份前,业务工作上省一级水平。

市档案局要以省局对我市档案事业发展综合评估为契机,一要对照评估标准,做好局馆各项工作;二要切实加强督促检查。有针对性地加大对后进单位档案工作的指导监督。迎接省局对xxxx市档案事业发展进行综合评估。

五是各单位档案室要加强电子文件的归档收集工作,确保应归尽归,并实行有效管理和利用。同时,文书档案、会计档案等档案在6月份前规范整理好,8月份抽调各线有关人员进行交叉检查。

(二)突出规范化,全面加强机关档案建设

机关档案工作是区域档案事业的重要组成部分。各级档案部门要始终把科学指导、执法检查和目标管理作为促进机关档案工作达到标准化、规范化、现代化管理的有效手段,常抓不懈。

1、转变观念,改进监督指导方法。各级档案部门在业务指导中,我们要逐步转变观念,改进方法,把监督指导变为一种服务,在服务中实施监督,在服务中体现指导。加强对档案员的培训工作,帮助档案员熟悉归档工作的实际操作技能,并对归档工作中出现的共性问题进行专题的讲解;派员上门帮教,进行个别辅导;突出重点,注重实效性指导。加强对档案信息化建设、档案资源开发和利用工作的指导,为档案信息化建设奠定坚实的基础。

2、加大机关档案目标管理工作的力度。各级档案部门一定要以档案目标管理为抓手,指导、督促未实现档案管理的单位档案管理上等级。

3、加强社保、医保等档案工作的规范管理。各级档案部门要有针对性地指导有关部门建立完善社会养老、医疗、失业、工伤、生育五大保险以及城市居民最低生活保障救济、农村医疗保险等方面的档案工作。规范社会保险档案工作。今年要着重抓社保档案目标管理工作,社保档案的内容,记录的是个人信息、社保档案工作的好坏影响着个人的切身利益,也直接关系到千千万万家庭的幸福,关系到社会主义和谐社会建设。依法管理好社保档案是社保部门的重要职责,同时各级档案部门责无旁贷,各级档案部门要加强协作,依法监管、做好服务。20xx年10月前,全市各级社保档案工作,实现省二级以上标准。

档案天工作计划篇3

一、指导思想:

依据教育改革、学校发展、教师专业成长对优质档案管理的需求,本着学校“以发展为本,与时俱进,提高办学水平”的精神,继续强化档案日常管理,进一步提高档案的开发、利用工作。为提炼学校特色,强化学校发展服务。

二、主要工作

1、加强领导,做到档案工作组织、机构、人员三落实,完善档案工作岗位责任制。

2、加强档案工作的领导,学校档案工作成立档案工作领导小组,校长挂帅为组长,分管领导为副组长,档案管理人员、各科室负责人和办公室兼管档案工作的同志以及各年级组长为成员。

3、学校办公室负责档案日常工作,由办公室主任负责,档案员具体处理档案工作日常事务。

4、健全档案工作岗位工作责任制,分管领导给档案工作人员提出具体要求,明确工作职责,落实工作任务,拟订档案工作考核办法。

5、定期对档案工作进行检查、督办,使档案工作进一步规范化。

6、认真做好档案工作规范管理,及时申请等级评定、验收工作,力争档案工作规范化管理达到a*。

三、具体工作措施:

1、投资80000.00元左右构置档案管理设施,使档案管理的硬件设备达到a*要求。

2、聘请市档案局的专业人才到校指导学校档案的整理,使我校档案管理进一步制度化,规范化,达到事业单位档案工作规范管理a*水平。

2、完善数据库建设:将20xx年以前的档案资料的文件级条目输入计算机,完善多个专题数据库的内容,如干部任免、职称索引和教师档案等。规范数据库字段,对各类档案数据库进行质检和校对。

3、完善档案管理制度:继续执行国家档案行业标准dat/20xx《归档文件整理规则》,使档案材料更加安全和标准化。制订和完善专门的档案信息化管理制度。

4、做好档案信息资源的开发利用:利用是档案的.生命所在。使档案的利用服务更具有针对性和实用性,努力实现“为档案信息找利用者,为利用者找档案信息”开展档案编研工作,编研出质量较高,层次较深,信息量大,能满足多层次、多角度需要的材料。

5、提高档案管理队伍素质:一是要加强宣传,利用网站、黑板报、专题会等形式,提高广大教师的档案认识;二是培训教育,派档案员参加培训班等形式加强学习,更新知识,提高档案员及兼职档案员的专业素质;三是推动档案信息的主动开发和有效利用,主动撰写档案论文、创作编研材料,以提高档案员的多种技能和专业素质。;四是“走出去,请进来”,组织专、兼职档案员赴兄弟学校先进档案室参观交流,请上级档案局、教育局领导学者来校指导业务工作。

6、完善档案借阅制度:加强档案工作管理,必须从档案基础工作做起,必须做到文件收发有专人登记、保存,既方便年终归档,又方便借阅。要完善文件、档案、各种资料的借阅制度,做到借出有依据,收回有注销,特别是借阅那些有密级的档案,要及时催收,妥善保存。整卷档案资料一律不得借阅。

7、加强对档案管理工作的考核:科室的业务档案不按期交的,该科室年度不评文明科室,质量不保证,必须返工重整,凡返工拖延了移交时间,一律按迟交办法处理。档案人员负责整理的档案没有按时进入档案柜的,办公室不能评为文明科室,档案工作人员不能评优秀。

档案天工作计划篇4

一、提高思想上的认识

(一)明确档案管理的重要性。在以往的计划生育工作中,档案管理往往得不到应有的重视,管理的方式也比较落后,使档案管理工作失去了其自身的价值。要想加强档案的管理,管理人员首先要在思想上有所改变,提高对档案管理工作的认识。尤其要认清各市县的计划生育档案管理现状,明确档案管理与就业保证、人口管理以及流动人口婚姻管理间的关系。认真学习有关于计划生育档案管理的相关精神,树立风险意识。

(二)借鉴优秀管理理念。目前,我国的计划生育档案管理工作还没有统一的标准,各市县在进行档案管理时往往根据内部的标准进行管理,造成了管理衔接不当等问题。另外,我国大部分地区的计划生育档案管理工作比较保守,无法适应大规模的人员流动情况。为了使管理工作更好的进行,各地在实施管理时可以借鉴人口流动较大地区的管理方式,并对当地的具体情况进行综合分析,形成具有地方特色的档案管理模式。

(三)明确个人职责。当前的档案管理工作还存在着分工不够明确,责任落实不到位等现象,增加了档案管理的难度。为了杜绝这种现象,档案管理部门要对管理工作中涉及到具体的责任进行划分,将档案的归类、存储、数据收集等任务落实到每一个工作人员的身上,提高工作人员的责任感。在工作的安排上要尽量避免重复性,以提高管理工作的效率。

二、改变管理制度

(一)加强科学管理。在计划生育档案的管理中,要尽量摆脱传统的管理方式,加强先进技术的应用,提高管理的效率。在实际操作中,可以使用现代的信息技术完成数据的记录和整理,建立服务管理平台,加强对流动人口中的妇女及育龄夫妻的信息管理,强化各地的信息交流,对人口的流动现象进行实时监控,使管理工作发挥更大的作用。

(二)建立完善的管理制度。由于流动人口的特殊性,导致其档案管理工作存在着很大的难度。从目前的情况来看,由于各地的管理的人口流动情况有所不同,在计划生育的档案管理制度上也存在着很大的差异,这种差异使得各地无法进行有效的交流,降低了档案管理的效率。因此,各地必须完善计划生育档案的管理制度,以便于更好的进行信息上的交流。国家也要出台相关的法律法规,对计划生育的档案管理工作加以约束。

(三)建立信息置换机制。信息收集工作是档案管理中的基础工作,也是流动人口计划生育档案管理工作中的`难点。由于流动人口的管理涉及多个部门,因此管理人员要加强与各个部门间的沟通,做好社会各部门的协调工作。在管理中,一方面要加强信息的纵向管理,及时完成信息的上报,保证工作的效率。另一方面要完成多部门的联合管理,加强与民政、工商、就业等部门的联系,实现信息的共享,减少信息收集工作中的阻碍。

三、提高管理的水平

(一)提高管理人员的素质。在以往的档案管理工作中,管理人员的素质往往得不到重视,很多管理人员并不具备档案管理的能力,对管理工作的发展造成了很大的影响。提高管理人员的素质能够保证管理工作的正常进行,提升管理的效率。提高管理人员的素质要从多个方面着手,首先,要加强高素质人才的选拔。在人才的选拔上,要确保其具备一定的管理能力,并对其综合素质进行考量。其次,要加强对管理人员的培训。使其能够了解先进的管理理念,掌握先进的管理技术,以便于更好的完成管理工作。加强工作人员与外界的交流,使其了解当前档案管理的发展现状,以发展的眼光去看待档案管理工作。建立奖励制度,对表现优异的人员进行适当的奖励,提高其工作的积极性。

(二)提高管理水平。随着我国经济建设的不断加快,流动人口的数量也在不断增加,为了提高流动人口计划生育档案管理的的效率,管理人员要不断的提高管理水平,使管理工作能够适应时代的发展。管理人员在完成基本工作的同时,要不断加强自身的建设,学习先进知识,利用先进技术完成档案管理工作。加强与其他管理人员间的交流,不断更新管理的方法,提高管理的效率。档案管理工作是计划生育管理工作中的重要内容,加强对流动人口计划生育档案的管理,有利于我国计划生育工作的全面开展。但在当前的计划生育档案管理中作中,还存在着管理人员素质不高,管理制度不够完善的现状。针对这样的现象,管理单位要提高思想上的认识,改变管理制度、提高管理水平,使档案管理更好的为计划生育工作所服务,全面提高管理工作的效率。

档案天工作计划篇5

20xx年,我局一方面要争取各部门领导和社会各方面给予档案工作更多的支持,为服务文化建设创造有力的条件;另一方面要深入挖掘档案文化资源,丰富档案的文化内涵,加强与相关文化单位合作,繁荣发展档案文化,拟指导闽剧团档案收集、整理、归档并接收进馆,优化馆藏结构。三要开展档案文化宣传教育工作,拟开展“档案在身边”志愿活动,让档案文化走近群众、走向普通百姓生活。

1、要抓好重点建设项目档案工作。

认真贯彻执行市委办公厅、市人民政府办公厅联合下发的《市重要会议、重大活动、重点建设项目档案管理措施》,并以《闽侯县重点建设项目档案整理规范》为抓手,加强重点建设项目档案工作。

一是落实项目档案工作的各项规章制度,已竣工的项目,要做好档案专项验收;正在建设的项目,指导其做好建设过程中各种文件材料归档;

二是根据20xx年在建省市重点建设项目档案工作任务分解表,抓好闽侯县域范围内省市重点建设项目档案登记备案、业务指导等工作。

2、要抓好民生工程档案工作。

围绕民生工程及县城新区建设,加大民生工程档案工作力度,加强社保、医疗保障、拆迁、房地产、婚姻等各类涉及民生的档案管理,发挥民生档案在维护人民群众切身利益等方面的重大作用。20xx年一方面要依照《国家档案局关于加强民生档案工作的意见》,主动会同农业、民政、人力资源和社会保障等部门做好各部门民生档案的归档与收集管理工作,并根据国档9号令规定的进馆范围将重要的民生档案移交进馆。另一方面对馆内民生档案再度整合,开展林权证等档案数字化工作。

3、要抓好农业农村档案工作。

按照市县委打好小城镇改革发展战役的要求,着重抓好我县四个小城镇综合改革试点镇档案的业务指导工作,把关系农民切身利益、关系农村稳定发展的各门类档案收集齐全、规范管理,切实把农业农村档案建好、管好、用好。深入开展农业农村档案信息资源共享,加快整合馆内外涉农档案信息资源,建立涉农专题目录数据库,为农民群众更加方便地获取档案信息提供便利。

4、要抓好企业档案工作。

一方面加强对国有企业档案工作的监督指导力度,主动引导民营企业规范建档;另一方面将继续组织企业贯彻实施《企业档案工作规范》情况的评估工作,推动企业档案工作不断向规范化标准化方向发展。

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