事先制定好适合自己工作内容的工作计划,可以提高工作的可持续性,通过制定工作计划,我们可以更好地评估和反思自己的工作表现,不断改进和提升自己,以下是美篇吧小编精心为您推荐的助理岗工作计划精选5篇,供大家参考。
助理岗工作计划篇1
一、了解部门工作目标、范围、职责:
1、通过沟通领悟公司高层对财务部的期望,以作为日后工作关注重点。
2、通过公司制定的《岗位职责说明书》来了解工作目标、范围、职责。
二、了解下属工作目标、范围、职责:
1、采用单个约谈方式,了解每一个下属的具体分工和工作内容和流程。并要求其在近期内提供一份书面的岗位分工操作流程。
2、通过公司制定的《岗位职责说明书》来了解工作目标、范围、职责。
3、通过约谈和观察了解下属的工作状态和思想情绪问题。
三、了解公司和本部门相关业务:
1、了解公司的组织架构。
2、了解公司的财务制度和公司、部门的工作流程。
3、了解公司经营状况、财务核算制度、账务处理、成本核算方法。
4、了解公司的产品、设备、工艺流程。
四、阶段性日常工作安排:
1、在了解公司和部门基本情况的的同时,还需要迅速开展起部门的日常工作,监督日常工作的有效开展。
2、稳定现有财务团队,保证日常工作开展。
3、依据公司高层要求或配合其它部门处理相关工作。
4、定期召开部门周例会,在会议上了解更多的.信息,解决急需解决的问题。
5、加强与下属间的交流和沟通,增强部门的凝聚力,提高团队合作能力。
6、定期将近期工作情况向直属上司汇报,争取公司高层更多的资源和支持。通过前期对公司内部控制、业务流程、组织架构、人员等情况的调研,形成前期调查报告向直属上司汇报。
五、后续工作计划开展
通过阶段性工作状况的分析,进行合理资源整合,开展工作计划如下:
1、依据需求重新梳理财务组织架构、业务流程、人员分工。
2、依据需求制定和完善《内部控制制度》和工作流程,规避经营和税务风险。包括货币资金、销售与收款、采购与付款、存货管理、筹资、成本费用等。
3、依据需求制定和完善适应本企业的会计核算制度。包括会计科目的设置、会计报表的编制和分析。
4、建立财务报表体系(包括财务报表、成本费用报表以及各种供财务分析的辅助报表),制定和下发财务分析报告撰写规定或者说经营活动分析撰写规定。
5、依据需求制定和完善人员考核和激励机制,帮助职员建立职业生涯规划。
6、依据需求制定和完善人才培养机制,制定培训计划并按期开展培训课程。
7、依据需求制定和完善部门月度、年度工作计划。
助理岗工作计划篇2
世界在发展,时代在前行,人们都充满着希望。在新一年里,公司也将迎来更大的发展,为了跟进时代进步的脚伐,我也制度了相应工作计划并提出一些自己小小的建议。
1.新客户的开发
21世纪是个信息发达的世纪,在开发新客户中,我们可以通过网络、报刊、杂志等途径来寻找新客户。另外,让客户了解到公司也很重要,在此我有点建议,如果有时间的话,大家可以多发些信息,以便更多的人了解到公司,了解到咱公司的产品,为公司争取到更多的客户资源。在客户跟进方面,我主要负责寄样品和画册,后继跟进由销售人员负责,当然我也要了解客户处于哪个进度,在销售人员外出的情状下,我也可以跟进。每个新开发的客户,我都将制表统计,在开发客户的得失之处我们可以做分析。建议每半个月可以开一次例会来分析近来客户的状况,对于未成交的客户我们可以做一个总结,以便更好地跟进,对于成交的客户我们也可以拿出来分享以供大家学习。
2.老客户的维护
a.回复交期
每个订单下单后我将及时回复的交期,如果交期有问题就和客户沟通,如果客户不能接受延期,我将和生产部门协调好,尽量满足客户的要求。
b.货物的跟进
产品生产过程可能会有这样或者那样的状况出现,以致延误了出货,此时和生产部门的沟通显得尤为重要。在和生产部门的沟通时,我会尽量协调好各方便的关系,心平气好的把事情处理好以保证出货的及时。出货后把货运或者快递公司电话、发货日期、单号等信息反馈给客户,以便客户查询和签收。
c.产品的改进
公司的产品有改进是公司的一种进步,我们在启用新品时,首先要给客户送样,得到他们的承认后方可使用,若他们不接受,我们将作相应的改进满足他们的需求。
d.回访和沟通
对于老客户的回访,我们是不定期的。在节假日里我们是一定要送出问候和祝福的,在重要的日子里可以送些小礼品以增进感情。在平时,我们也要和客户保持联络,关心他们的状况,平常可以通过电话qq eami等联络感情。如果方便的话,可以登门拜访客户,以便促进我们和客户之间的关系。对于大客户反映的问题,我们会作为重点来解决,及时把信息反馈,让他们有一种被重视的感觉。当然对于一般客户的问题我们也不会忽略。总之要维护客群关系,沟通是关键。我们会尽最大努力把客群关系搞好。
3.建议
对于公司的`职员来说,熟悉公司的产品是很必要的。为了发展,公司可能会有产品改进或者新品的推出,建议公司经常作一些产品的培训,让我们对咱公司的产品更加了解。此外,工作中学习也是很重要的,如果有时间的话,建议公司开展一些工作技能的培训,让大家成长得更快。还有,工作之余我们可以开展一些活动,比方爬山,游泳、乒乓球赛、羽毛球赛等等丰富我们的业余生活。公司可以有自己的企业文化,创办自己的月刊。
以上是我的计划和建议,有什么不当的地方还请领导指正。在新的一年里,我将会尽最大的努力协助销售员共同完成销售目标。我们大家一起努力,将工作做到更好!在不久的将来,我相信公司一定会发展得更好、更快!
一、销售工作具体量化任务
1.制定出月工作计划和周工作计划、及每日的工作量。每天至少打30个电话,每周至少拜访20位客户,促使潜在客户从量变到质变。上午重点电话回访和预约客户,下午时间长可安排拜访客户。考虑地广人多,交通涌堵,预约时最好选择客户在相同或接近的地点。
2.见客户之前要多了解客户的主营业务和潜在需求,最好先了解决策人的个人爱好,准备一些有对方感兴趣的话题,并为客户提供针对性的解决方案。
3、从招标网或其他渠道多搜集些项目信息供工程商投标参考,并为工程商出谋划策,配合工程商技术和商务上的项目运作。
4、做好每天的工作记录,以备遗忘重要事项,并标注重要未办理事项。
5.填写项目跟踪表,根据项目进度:前期设计、投标、深化设计、备货执行、验收等跟进,并完成各阶段工作。
6、前期设计的项目重点跟进,至少一周回访一次客户,必要时配合工程商做业主的工作,其他阶段跟踪的项目至少二周回访一次。工程商投标日期及项目进展重要日期需谨记,并及时跟进和回访。
7、前期设计阶段主动争取参与项目绘图和方案设计,为工程商解决本专业的设计工作。
8.投标过程中,提前两天整理好相应的商务文件,快递或送到工程商手上,以防止有任何遗漏和错误。
9.投标结束,及时回访客户,询问投标结果。中标后主动要求深化设计,帮工程商承担全部或部份设计工作,准备施工所需图纸(设备安装图及管线图)。
10.争取早日与工程商签订供货合同,并收取预付款,提前安排备货,以最快的供应时间响应工程商的需求,争取早日回款。
11.货到现场,等工程安装完设备,申请技术部安排调试人员到现场调试。
12.提前准备验收文档,验收完成后及时收款,保证良好的资金周转率。
二、对销售工作的认识
1.市场分析,根据市场容量和个人能力,客观、科学的制定出销售任务。暂订年任务:销售额100万元。
2.适时作出工作计划,制定出月计划和周计划。并定期与业务相关人员会议沟通,确保各专业负责人及时跟进。
3.注重绩效管理,对绩效计划、绩效执行、绩效评估进行全程的关注与跟踪。
4.目标市场定位,区分大客户与一般客户,分别对待,加强对大客户的沟通与合作,用相同的时间赢取最大的市场份额。
5.不断学习行业新知识,新产品,为客户带来实用的资讯,更好为客户服务。并结识弱电各行业各档次的优秀产品提供商,以备工程商需要时能及时作好项目配合,并可以和同行分享行业人脉和项目信息,达到多赢。
6.先友后单,与客户发展良好的友谊,处处为客户着想,把客户当成自己的好朋友,达到思想和情感上的交融。
7.对客户不能有隐瞒和欺骗,答应客户的承诺要及时兑现,讲诚信不仅是经商之本,也是为人之本。
8.努力保持和谐的同事关系,善待同事,确保各部门在项目实施中各项职能的顺利执行。
三、销售与生活兼顾,快乐地工作
1.定期组织同行举办沙龙会,增进彼此友谊,更好的交流。
客户、同行间虽然存在竞争,可也需要同行间互相学习和交流,本人也曾参加过类似的聚会,也询问过客户,都很愿意参加这样的聚会,所以本人认为不存在矛盾,而且同行间除了工作还可以享受生活,让沙龙成为生活的一部份,让工作在更快乐的环境下进行。
2.对于老客户和固定客户,经常保持联系,在时间和条件允许时,送一些小礼物或宴请客户,当然宴请不是目的,重在沟通,可以增进彼此的感情,更好的交流。
3.利用下班时间和周末参加一些学习班,学习更多营销和管理知识,不断尝试理论和实践的结合,上网查本行业的最新资讯和产品,不断提高自己的能力。
以上是我20xx年销售工作计划,工作中总会有各种各样的困难,我会向领导请示,向同事探讨,共同努力克服,争取为公司做出自己最大的贡献。
助理岗工作计划篇3
秋高气爽,在这美好的时节即将迎来20--届的大一新生。我作为自动化09届大一新生的助理班主任感到很兴奋,虽然还没有见到师弟师妹们可爱的面孔,但我已经在想象那样的情景了,见到他们时我该说些什么、做些什么,该板着一副正经兄长的面孔,还是真诚的笑脸相迎······
现在我想了很多事情,怎样接待新生,怎样指导他们军训注意事项,怎样让他们快速融入到大学的学习和生活中,怎样帮助有困难的新同学,怎样建立一个团结向上的班级,怎样教会他们如何做人,怎样······总之,作为一个助理班主任,我就必须像我的师兄师姐们那样尽职尽责,发挥助理班主任应该有的作用,让师弟师妹们尽快的适应新的环境,融入到自动化这个大家庭当中来。
下面是我为了做好助理班主任而做的宏观工作计划:
1、加强与学生交流,主动关心学生。遇事多与辅导员、班主任沟通,及时汇报情况。 自新生到校,应主动了解学生基本情况,比如家庭是否健全,经济条件是否困难等。平时积极下宿舍下班级与学生交流,及时发现问题、解决问题,较大问题应与老师一同处理。不要等到问题已经发展到产生恶劣影响,很难控制纠正时才告知老师寻求帮助。
2、 提高业务水平。了解专业及学院学校情况,进行适当介绍。 对所带班级的专业有所了解,可以提供给学生较为准确的专业介绍,发展方向,就业前景。向学生介绍学校学院基本情况,比如教学楼和食堂所处位置、生活必需品购买途径、校园安全注意事项、学院科研工作与学生工作情况等。让新生对自己将学习生活四年的地方有初步了解。
3、 强调学生认真遵守学校规章制度,端正学风、考风、生活作风。 将使学生严格遵守校规校纪作为工作重点。详细介绍学生手册,特别是其中关于综合测评、留级、取消学位等的规定,强调其重要性。让学生在入学之初就以踏实勤奋的学习态度面对今后的大学生活,不冀望于考试时投机取巧。
4、 对学生进行积极引导。以模范生为榜样。禁止宣传不良思想。 助班对新生的思想起着重要影响。在与学生交流时,所宣传的精神必须与学院保持一致,在学习方面,应让师弟师妹们对所有科目都重视,平时就脚踏实地的学好,从源头治理考风不正的问题。工作方面,对于团委和学生会的宣传,应在学生中树立其为以服务学生为目的组织的正面形象,使其成为学生心中锻炼自身能力,为学院作贡献的舞台,让学生们以参与其活动为荣,给团组织工作的开展奠定坚实的群众基矗
5、以身作则,团结同学,树立助理班主任的良好形象。助理班主任是新生第一个接触的师长,所以他的一言一行对新生会产生很大的影响。助理班主任正面良好的形象有助于工作的开展,同时会成为新生效仿的榜样。以身作则,教会他们的不仅仅是如何处理大学中的事务,更会影响他们将来如何看待社会,如何做一个成功的人。
6、 本着公平公正原则,真诚服务指导学生。 助班是一种责任也是一项荣誉。作为师兄,我可以将自己的经验教给新生,让他们少走弯路,是一件很有意义的事情。在交流和帮助他们的过程中,自己也可以学到很多东西,可以和他们成为好朋友。看到班级有好的成绩,自己也会感到欣慰和高兴。所以班上的每一个学生都是自己的弟弟妹妹,都应该平等对待,全心全意的给予学习生活工作上的帮助。
为了做好助理班主任,我做了具体的工作计划:
1、 做好新生入学接待工作。安顿好新生住进宿舍。晚上开见面会,增进新同学之间的认识,同时介绍大学基本概况,介绍开学注意事项及军训注意事项。
2、 军训中照看好新同学,使他们顺利完成军训任务。军训期间要关心爱护新同学,尤其要对那些存在困难和身体不好的同学给予关注。有课余时间就多去看看他们的训练,增进沟通。同时要利用军训这个好机会发现有能力的同学,为班级干部的选拔做好准备工作。
3、 军训结束以后的班干部的选拔,要做到公平、公正、公开,充分发挥民—主,调动大家的积极性。同时要真实的反应出有能力的同学要得到任用,让有才能的人有展示才能的舞台。培养班干部,教会他们如何管理班级,如何搞好团日活动,如何团结同学,使他们成为老师管理班级的得力助手,同学心目中合格的领路人。
4、 学会学习。要监督他们好好学习,培养他们学会学习的方法。所以每天的晚自习我都要去自习室检查出席情况,多和学习有困难,对学习迷茫的同学沟通。争取做到一个学期和每个人谈话一次以上,以充分了解并解决他们的问题。
5、 学会生活。大学开始要靠自己独立生活了,有些同学离开了父母会有些生活上面不习惯或不懂的问题,作为助理班主任,要耐心细致的提出建议,帮助解决,让他们离开家后不再感到孤单。遇上节日时,对他们说声轻轻的问候,使他们知道大学也是温暖的。
6、 做好学生对考试的认识。树立正确的学风和考风。
7、 做好党建工作。细心观察,细心培养,不搞形式主义,为党组织推荐合格的优秀积极分子。
其实计划内容还有很多很多,无论是什么,目的只有一个,这就是帮助学校,帮助老师,帮助新同学让新同学赢在大学的起跑线上,并在将来的人生跑道上一直赢下去。
助理班主任起得是表率作用,他就是一面旗帜。身为一名助理班主任,我一定要更进一步培养自己的责任感,要处处以身作则,律己于身。 作为助理班主任,我相信在辅导员老师的鼓励和支持下,我一定能把自己所负责的班集体管理好,绝不辜负学校和老师对我的期望和信任。
助理岗工作计划篇4
新的一年也是要有新的计划,作为企业的一名销售助理,协助销售经理去做好销售的工作,我也是要把这一年的工作来好好计划,让自己明确要做的事情,知道自己在岗位上的一个方向是怎么样的。
首先我要对自己的专业能力和公司的产品继续的加强熟悉和了解,虽然我只是销售的助理,但是其实更应该去了解公司的产品,当经理需要的时候,我也是能即使的给予到资料,同时自己的一个销售能力也是需要去提高,虽然我不需要主动的去参与谈判,但是对于销售过程中要用到的技巧,以及销售的流程,都是需要去更加的熟悉,而新的一年也是我来到公司完整的第一年,对于还是个新人的我来说,更是要努力的去提升自己各方面,这样才能协助经理去把销售的任务给完成。
对于市场和客户群体要有足够的了解,对于已经拥有的市场情况和老客户资料也是要做好整理和实时的更新,把档案建立好,当经理需要的时候,我也是能及时的拿出来,更好的去把销售工作给做好,同时对于在销售过程中需要使用到的各种规划,方案,产品的详细介绍等相关的资料,我也是要做好整理和优化,只有这些基础的工作都去做好了,那么在销售的过程中也是可以显示出我们的专业性,让客户信任我们,愿意购买我们的产品,和我们企业来合作。
协调各方面的一个工作任务,积极的配合经理以及相关的同事去把大家要做的事情做好分配管理,对于部门要做的一些培训和会议,我也是要做好前期的资料收集和准备的工作,让经理在做这些工作的时候,能更快,更好的去做,做好助理该做的一些基础准备工作。同时对于自己的工作也是要去不断反思和总结,让自己的工作方法去进行优化,更好的去把助理工作做好。
新年的我,要更加的努力,对于自己之前没做好,或者身上存在的缺点也是要尽快的改正,我想我一定可以在新年的一个助理工作之中做好的,同时自己也是能去取得更大的进步,在工作之中也是要把事情做得更加的完美,更加的严谨,同时在做事中也是要把效率提升上去,更加的主动。并且在工作之中,我也是要尽量的避免犯错,让自己的工作做得好,这样才能为了企业的销售而出一份自己的力。
助理岗工作计划篇5
我们公司做为主营销售的公司,销售的好坏直接注定了我们公司的将来的发展,所以我作为销售助理。工作起来必须要认真努力,帮助公司实现销售业绩的大幅度增长,那样的我才能算是一个合格的销售助理!
我的计划主要分为两大部分:
一、仓库的治理.
刚接手的时候是有点茫然.有了几个月的锻炼,虽然有了好转.但是现在还是不完善,下一年:
1.我将做到及时填写建立产品分类帐,核准产品等,做到帐目清楚,可查。发现问题及时汇报,改正。达到了帐物一致。
2.库存方面.尽量做到不积压太多的库存!因为经常有客户反映我们总是缺货,所以这一年,我会跟总公司那边协商,避免缺货现象发生!
3.认真登记出库入库产品数量,避免库存数量发生混乱!凯哥也有两年多的仓库治理经验.不懂的我会多向他讨教,争取把xx仓治理好,同样也希望各位销售员能够配合我.共同把xx办事处做好!
二财务方面.
1.继续做好我天天的日常工作,手工帐跟电脑帐,
2.20xx年的应收账款把握的不是很好.这一年我会把严,尽量的避免风险.
3.及时准确登记银行、现金日记账,做到日清月结.
4.做好办事处职工的工资、补助的统计汇总,做好工资、补助的发放工作。另外.我现在在这边已经稳定下来了.我在打算报读一些培训班.加强一下,到时假如条件不答应的话,我也会买一些书来自己自习!
我主要的计划就这些.另外我还会协助销售员共同完成销售目标.
回顾xx年还存在的问题,有以下5点:
1.仓库产品的实际数量跟erp数量还没能够完全准确的对上数.
2.返修货的处理还不得当,经常拖欠客户的,导致给客户留下售后服务不到位的印象.
3.产品的摆放比较混乱.积压库存的产品,
4.与总公司洽谈还不到位.包装跟一些产品价格还没洽谈好.
5.自己的能力跟素质不够高.
对于这5点存在问题,将会在下一年计划尽快解决,对于实际库存与erp账面库存的问题,我会采用”一帐一人一事”的方法解决这个问题,返修货问题,我会与总公司有关部门协商.洽谈,尽快将这个问题落实解决!
产品的摆放,接下来新的一年里我会尽量跟北京办事处这边的人员沟通,使得这边仓库整洁规范.这个问题解决之后.对于库存方面会更好.可以方便清楚的知道哪些产品销量大,库存不足,哪些产品积压库存.对于积压库存产品还是较少的,我会及时每月请点一遍,如有积压库存产品,我会及时与总公司有关部门协商,或者与北京部这边的销售人员协商,想办法清理掉这些产品.
产品价格方面跟一些产品包装问题,我会多跟总公司有关部门沟通,公司产品价格的升降能够争取在第一时间知道,将最新的信息传达给北京部的销售员,使得公司产品的销量更好!
对于自己能力的问题.我会虚心讨教,自己在业余时间报读一些培训班.加强锻炼,让自己自身的能力得到提高.素质也能够进一步提高!大家一起努力,将北京办事处做到更好!在不久的将来.xx办事处一定会比其他部门成长的更加快!
在新的一年中,我一定会做的更加的好,我做销售助理已经有很多年了,可以说是对我的业务都能够做到极为成熟,所以我相信我在接下来的工作中一定会做的更加的好,我相信公司的明天一定会更加的美好!
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